Битва масштабів: чи можна помилитися з вибором між BAS ERP та BAS Малий бізнес?

Давайте з вами припустимо і порівняємо автоматизацію бізнесу з покупкою чи прокатом автомобіля. Для міських поїздок чи швидкої доставки невеликих вантажів ви, швидше за все, обрали б маневрений фургон, а от для перевезення тонни обладнання через гори – потужну фуру. Хіба ні? У світі софту аналогічні ролі виконують BAS Малий бізнес та BAS ERP, які працюють на абсолютно різних рівнях складності.

Для кого створено ці рішення?

Програма BAS Малий бізнес – інструмент для людей, яким треба «тут і зараз». Якщо власник часто сам бере участь у процесах компанії і приймає швидко рішення, то ви не прогадаєте. Система ідеальна для сервісу, невеликих виробничих цехів та дистрибуції. Натомість BAS ERP, скоріше слугує фундаментом для корпорацій. Це система для бізнесу, де будь-яку помилку в плануванні допустити ніяк не можна, бо вона потягне за собою зупинку всього заводу, наприклад. Щоб зрозуміти, куди рухатися вашій компанії, давайте порівняємо критичні вузли обох систем:

1. Глибина виробничого планування. У BAS Малий бізнес виробництво це збірка за специфікацією. Ви знаєте, скільки витратили тканини на пошиття однієї сукні, і бачите собівартість. Це просто, зрозуміло і швидко. А в ERP виробництво як математичне моделювання. Система враховує не лише матеріали, а й графік роботи кожного токаря, час на переналагодження верстата та черговість операцій. Вона сама вас інформує, що якщо почнемо зараз, то замовлення буде готове у вівторок о 14:00.

2. 2. Фінансовий горизонт. BAS Малий бізнес фокусується на реальних грошах і так ви бачите Cash Flow (рух коштів), прибутки та збитки. Це оперативний інструмент, щоб розуміти, що сьогодні заробили чи спрацювали в мінус? Натомість, BAS ERP працює з глобальними фінансами, облік відбувається за МСФЗ та є можливість вести справи з іноземними філіями в єдиному стандарті. Це інструмент для фінансових директорів та інвесторів.

3. 3. CRM та взаємодія з клієнтом. Малий бізнес має вбудовану «легку» CRM, що дуже добре для невеликих відділів продажу: ліди, воронки, пошта та телефонія. А BAS ERP пропонує масштабне управління маркетингом та складні умови продажів. Це радше добре для компаній з тисячами контрагентів, з мінливими залежно від регіону умовами договорів, обсягом та історіями виплат.

На що орієнтуватися, щоб потрапити в ціль

Якщо ви розглядаєте для себе BAS Малий бізнес, ваш колектив налічує до 50 осіб, процеси зрозумілі, а головна мета полягає у тому, щоб бачити реальні продажі і залишки без зайвої бюрократії, то ви на вірному шляху. Система запускається швидко і не потребує величезного штату IT-спеціалістів. З BAS ERP все буде дещо інакше. Це важка артилерія, яка все структурує і дає можливість масштабуватися до міжнародного рівня. Тому немає сенсу купувати ERP, якщо у вас кав'ярня, і так само неможливо керувати металургійним комбінатом через програму для малого бізнесу. Головне правило: об’єктивно оцініть свої потреби сьогодні та зплануйте найближчі два роки. Наші фахівці групи компаній А4 допоможуть вам не просто купити софт, а впровадити рішення, яке стане каталізатором вашого зростання. Ми проведемо аудит, покажемо можливості обох систем на ваших даних і допоможемо зробити вибір, про який ви не пошкодуєте.